Branża kosmetyczna: zgodność produktu a ogólnoświatowe regulacje

Zgodność produktu jest jednym z głównych punktów bólu podczas opracowywania nowego kosmetyku. Przepisy zmieniają się szybko i coraz trudniej je śledzić. Wraz z globalizacją marki komercjalizują swoje produkty na całym świecie, co sprawia, że cały proces jest jeszcze bardziej złożony. Każdy kraj, region i czasami państwa wdrażają własne zasady, które przedsiębiorstwa muszą szanować.

kopalnia nortec

Nadzór regulacyjny ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia zgodności produktów wszędzie tam, gdzie są one sprzedawane na świecie. Dotyczy każdej pojedynczej części gotowego produktu: chemikaliów używanych do formuły, etykietowania, pakowania itd.

Produkt kosmetyczny: jak zoptymalizować proces zgodności?

1. Dostosuj procesy do swojego modelu biznesowego

Dokładne informacje są kluczowe dla działu spraw regulacyjnych podczas procesu rozwoju produktu. Gromadzenie właściwych informacji we właściwym miejscu i we właściwym czasie jest zazwyczaj walką dla zespołów. Jednak zarządzanie dużą ilością danych może być bardzo złożone bez zdefiniowanego procesu. Zwłaszcza, gdy dokumenty muszą być zbierane z różnych źródeł – dostawców i działów wewnętrznych.

Opcje modelu biznesowego:

– Kupuj i odsprzedawaj tylko produkty gotowe – sprawa sprzedawcy: produkty gotowe są kupowane od różnych producentów i marek, aby sprzedawać je bezpośrednio w sklepach konsumentom
– Używaj producentów kontraktowych: Marki przesyłają swoje specyfikacje produktów i roszczenia do producenta, aby stworzyć gotowy produkt pod własną marką
– Wyprodukuj gotowy produkt we własnym zakresie, ale używając różnych dostawców surowców, kontenerów i opakowań

Zapewnienie procesu zgodności produktu:
– Zbierz od każdego dostawcy wszystkie dane i dokumenty dotyczące każdego użytego surowca i substancji, w tym informacje o pojemniku i opakowaniu, a nawet na temat tego jakie urządzenia kosmetyczne były używane do ich produkcji
– Bezpieczne gromadzenie informacji i dokumentów oraz sprawdzanie ich dokładności, aby upewnić się, że są kompletne i zgodne z wymogami przepisów
– Informacje o procesie w celu wypełnienia wymaganych dokumentacji i formularzy, często dane muszą zostać przekształcone w celu dopasowania do wymagań z każdego kraju

2. Produkt kosmetyczny: kontrola informacji o produkcie

Scentralizuj i uporządkuj dane o produktach, tworząc unikalne źródło informacji, które pozwala na dostęp do właściwych informacji we właściwym czasie. Pobieranie, ponowne wykorzystywanie i udostępnianie danych i dokumentów jest łatwe. Korzystanie z arkuszy Excela lub dokumentów tekstowych nie jest już wystarczające, ponieważ ilość danych rośnie szybciej. Firmy kosmetyczne muszą korzystać z odpowiedniego oprogramowania, aby im pomóc i zoptymalizować zarządzanie informacjami o produkcie.

Dane dotyczące struktury produktu podczas całego cyklu życia są niezbędne, aby informacje były łatwo dostępne, oszczędzają cenny czas i pozwalają uniknąć ludzkich błędów i powielania. Zatem oszczędzaj czas i ograniczaj błędy, automatycznie generując dokumenty regulacyjne.