Usprawnij działanie księgowości w twojej firmie!
Dobrze zorganizowana księgowość to niezbędny czynnik w strukturze dobrze funkcjonującej firmy. Co warto zrobić, aby z jednej strony maksymalizować wydajność tego działu, tak niezbędnego dla każdego przedsiębiorstwa, a z drugiej strony – jak minimalizować związane z nim koszty, nie tracąc na jego efektywności?
W dobie powszechnej cyfryzacji oraz automatyzacji działań w każdej z dziedzin naszego życia, zarówno prywatnej, jak i zawodowej, pierwszym skojarzeniem powinno być – i zapewne jest – użycie zdobyczy techniki do ulepszania ludzkiego potencjału także w naszej firmie.
Oprogramowanie biurowe, wykorzystywane na co dzień do zdecydowanej większości działań w przedsiębiorstwie jest już tak nieodłącznym elementem pracy, że nie zauważamy, jak wielkie korzyści ze sobą niesie. Łatwiejsza organizacja, przechowywanie danych i efektów pracy, niezbędnych dokumentów oraz rozliczeń, umów i wszelkiego rodzaju istotnych elementów “papierologii” w pewnym, usystematyzowanym formacie i miejscu – jakim jest choćby wewnętrzna sieć firmowa – sprawia, że zapominamy, jak bardzo dużo zyskujemy, odchodząc od formy tradycyjnej, papierowej.
Dlaczego nie zastosujemy tego sposobu, tej metody i tej formy tworzenia dokumentacji dla całego obiegu informacji w przedsiębiorstwie?
Wystawianie faktur to proces, który ma miejsce z dużą intensywnością każdego dnia pracy. Czy zastanawiamy się, jak duże koszty ze sobą niesie?
Wykorzystanie tonerów, przemiał papieru oraz czas przeznaczany na drukowanie indywidualnej faktury sprawia, że wiele godzin w ciągu miesiąca jest wykorzystywana niekoniecznie w najbardziej produktywny sposób, tony papieru i litry tuszu obciążają regularnie rachunki firmowe.
Dlaczego nie zastosować elektronicznego, automatycznego wysyłania i przekazywania faktur do księgowości w naszej działalności gospodarczej?
Jest to sposób pewny, szybszy, nieporównywalnie bardziej ekonomiczny i praktyczny, a do tego jest świetnym sposobem na lepszą organizację pracy i odciążenie pracowników z konieczności wypełniania formalności z tym związanych. Wystawiona fizycznie, tradycyjnie faktura i tak musiałaby zostać powielona poprzez wpisanie do systemu. Czy nie jest dobrym pomysłem skrócenie tej drogi i pełna automatyzacja wysyłki faktur?
Sprawdź oprogramowanie ToSend, które oferuje sprawdzone rozwiązania w tej kwestii, pełne wsparcie techniczne oraz naprawdę konkurencyjne ceny.
Chcesz wiedzieć więcej? Odwiedź stronę dystrybutora i zapoznaj się ze szczegółami oferty, jednak przede wszystkim – zacznij oszczędzać już dziś!
Teraz dobre oprogramowanie dla firm jest podstawą działania nawet najmniejszych jednostek. Może nie dotyczy to firm jednoosobowych, ale małych już tak. Ja się też kiedyś wzbraniałem, ale od kiedy używamy w firmie pakietu od Symfonii wiele funkcji wykonywanych wcześniej ręcznie teraz jest zautomatyzowane. Dobre oprogramowanie to teraz podstawa dobrze prosperującego przedsiębiorstwa.
Ciekawy temat, ja sam zorientowałem się ile wygody może dać przejście na druk atramentowy właśnie. Odpada utylizacja dziesiątek niewygodnych kaset po tonerach, a atramentówka wychodzić może taniej niż laserowa drukarka. Wszystko za sprawą dolewanych tuszów w buteleczkach do drukarki. Sprzęt jupiony chyba tutaj http://www.abcdrukuj.pl/drukarki-atramentowe-produkty.html i drukuje do dziś. Komplet butelek kosztuje mnie 120zł – oryginalne! A drukuję na nich 4-5 tys stron. Laserówką za te pieniądze drukowaliśmy jakieś 3 tysiące, a do tego mieliśmy kasety do utylizacji i kłopot. Polecam atramentówki!